按照專利法及其實施細則的規(guī)定，專利申請分為發(fā)明、實用新型和外觀設計三種類型，專利代理人將會依據專利法的規(guī)定和發(fā)明創(chuàng)造的具體內容提出以何種申請類型的建議。以下分別就外觀設計專利申請及發(fā)明專利/實用新型專利申請所需提交的技術交底材料的內容進行說明。

一、外觀設計專利申請：

應提交待申請外觀設計專利的產品的清晰圖片或照片，一般包括六面視圖和立體圖，必要時還應有剖視圖、剖面圖、使用狀態(tài)參考圖。

二、發(fā)明專利/實用新型專利申請：

（一）技術領域

“技術領域”應寫明要求專利保護的技術方案所屬的技術領域，所屬技術領域是指其所屬或者直接應用的具體技術領域。

（二）背景技術

“背景技術”應寫明針對目前同類技術的描述，這部分內容的提供非常重要，它不但能使專利代理人更快地找出本發(fā)明的創(chuàng)新點，以確定合適的保護范圍，還能幫助審查員理解本發(fā)明以加快專利的審查和授權。具體說明如下：

1、分析目前同類技術的現(xiàn)狀及發(fā)展情況，對其結構、原理、用途及特點進行評述，必要時借助附圖加以說明。

2、可以引用別人申請的專利文件，也可以引用雜志、書本中的內容或介紹他人使用的技術，也可以根據自己了解的情況進行描述；引用文獻時請注明文獻出處，如果是專利文獻請?zhí)峁＠柣蚬_號，非專利文獻請?zhí)峁┰驈陀〖?/span>

3、在描述完同類技術后，還要客觀地指出其存在的問題和缺點，并針對所列問題和缺點，提出所要解決的問題，即發(fā)明目的。

（三）發(fā)明內容

“發(fā)明內容”應清楚、完整地敘述本發(fā)明創(chuàng)造的技術內容, 特別是對發(fā)明點部分（即需要重點保護的結構或方法）要詳細敘述，以使本領域內的普通技術人員能實施為準，并且在描述每項技術手段時相應地說明其在本發(fā)明中所起的作用。此處應該闡述發(fā)明目的是通過什么技術方案來實現(xiàn)的，不能只有原理，也不能只做功能介紹。具體說明如下：

1、機械類產品（包括日常用品）：寫明產品由哪些零部件構成，以及它們的結構特點（形狀、大小、材料等），還要說明零部件之間的位置關系和聯(lián)接關系。如果是活動的產品還要描述其活動狀態(tài)。提供產品的結構示意圖、局部放大圖和剖視圖。

2、制造方法：一般按照制造方法的工藝流程的先后順序進行說明，包括工藝步驟及其工藝條件（時間、溫度、壓力、PH值等），提供制造流程圖。

3、電路產品：依據電路產品的技術特點，寫明構成電路的電子元器件、部件，以及它們之間導線聯(lián)接的關系或者電信號傳遞的關系，必要時還要寫明元器件和部件在電路產品中的功能。對于與芯片有關的發(fā)明，可以在一個實施例中介紹應用某種芯片的方案后，再介紹還可以用哪些芯片，相應地電路作哪些變化。對于本產品的發(fā)明點部分，應進行詳細描述。應當提供原理框圖、電路圖和工作流程圖。

（四）優(yōu)點及有益效果

“優(yōu)點及有益效果”應結合技術方案來描述，做到有理有據；描述發(fā)明效果，能夠量化的盡量量化，不能量化的，可以用對結構特點的分析和理論說明的方法加以描述，不要籠統(tǒng)的描述，也不要使用廣告性宣傳語言。

（五）附圖

“附圖”應能清楚地體現(xiàn)本發(fā)明的發(fā)明點所在，為此可能需要多種視圖、剖視圖來將本發(fā)明的結構特征描述清楚，并將主要部件用阿拉伯數字統(tǒng)一編號，并注明各部分的名稱，必要時要提供有關現(xiàn)有技術的附圖。對于產品，要提供產品結構圖，對于電子產品要提供方框圖和電路原理圖，對于工藝流程要提供流程圖。

（六）具體實施方式

“具體實施方式”是技術方案的具體化，目的是讓本領域技術人員能夠理解本發(fā)明，看了以后知道如何制造本發(fā)明產品或者實施本發(fā)明方法：

1、技術方案可以是主要發(fā)明思想，這一部分在技術方案的基礎上談可以有具體的方案。舉一個簡單的例子，如桌子，技術方案可以是一個桌面和支撐桌面的桌腿組成。在具體實施方式部分，因桌面可以是方形的，可以是圓形的，可以是與桌腿固定的，可以是能拆下的，桌腿可以是一個，可以是四個，可以是三個，可以是拆疊的，等等，所以具體實施方式可以有很多種。這一部分，應當盡量給出一個以上的不同實施例，以力求獲得范圍較寬的保護。

2、在描述結構后，應詳細說明工作原理和工作過程。

3、要考慮是否還有別的替代方案同樣能完成發(fā)明目的：

（1）如果有，請盡量寫明，內容的提供可以擴大專利的保護范圍，防止他人繞過本技術去實現(xiàn)同樣的發(fā)明目的，

（2）“替代方案”可以是部分結構、器件、方法步驟的替代，也可以是完整技術方案的替代。

如果客戶有需要的話，我們還可以提供同類或類似技術的交底書范本給客戶參考。

其他專利申請須知

一、“專利”法律含義

專利是受法律規(guī)范保護的發(fā)明創(chuàng)造，它是指一項發(fā)明創(chuàng)造向國家審批機關提出專利申請，經依法審查合格后向專利申請人授予的在規(guī)定的時間內對該項發(fā)明創(chuàng)造享有的專有權。

專利權是一種專有權，這種權利具有獨占的排他性。非專利權人要想使用他人的專利技術，必須依法征得專利權人的同意或許可。

一個國家依照其專利法授予的專利權，僅在該國法律的管轄的范圍內有效，對其他國家沒有任何約束力，外國對其專利權不承擔保護的義務，如果一項發(fā)明創(chuàng)造只在我國取得專利權，那么專利權人只在我國享有獨占權或專有權。

我國專利法將專利分為三種，即發(fā)明、實用新型和外觀設計。發(fā)明專利是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。實用新型專利是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。外觀設計專利是指對產品的形狀、圖案、色彩或者其結合所作出的富有美感并適于工業(yè)上應用的新設計。

專利權的法律保護具有時間性，中國的發(fā)明專利權期限為二十年，實用新型專利權和外觀設計專利權期限為十年，均自申請日起計算。

專利的兩個最基本的特征就是“獨占”與“公開”，以“公開”換取“獨占”是專利制度最基本的核心，這分別代表了權利與義務的兩面?！蔼氄肌笔侵阜墒谟杓夹g發(fā)明人在一段時間內享有排他性的獨占權利；“公開”是指技術發(fā)明人作為對法律授予其獨占權的回報而將其技術公之于眾人，使社會公眾可以通過正常的渠道獲得有關專利技術的信息。

二、申請專利的要求

（一）按照《中華人民共和國專利法》第五條規(guī)定，對違反法律、社會公德或者妨害公共利益的發(fā)明創(chuàng)造，不授予專利權。對違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定獲取或者利用遺傳資源，并依賴該遺傳資源完成的發(fā)明創(chuàng)造，不授予專利權。；

（二）按照《中華人民共和國專利法》第二十五條規(guī)定，對下列各項，不授予專利權：

1、科學發(fā)現(xiàn)；

2、智力活動的規(guī)則和方法；

3、疾病的診斷和治療方法；

4、動物和植物品種；

5、用原子核變換方法獲得的物質；

6、對平面印刷品的圖案、色彩或者二者的結合作出的主要起標識作用的設計。

但對上款第4項所列產品的生產方法，可以依照《中華人民共和國專利法》規(guī)定授予專利權。

（三）授予專利權的發(fā)明和實用新型，應當具備新穎性、創(chuàng)造性、實用性。

新穎性，是指該發(fā)明或者實用新型不屬于現(xiàn)有技術；也沒有任何單位或者個人就同樣的發(fā)明或者實用新型在申請日以前向國務院專利行政部門提出過申請，并記載在申請日以后公布的專利申請文件或者公告的專利文件中。

創(chuàng)造性，是指與現(xiàn)有技術相比，該發(fā)明具有突出的實質性特點和顯著的進步，該實用新型具有實質性特點和進步。

實用性，是指該發(fā)明或者實用新型能夠制造或者使用，并且能夠產生積極效果。能夠制造或者使用，是指發(fā)明創(chuàng)造能夠在工農業(yè)及其它行業(yè)的生產中大量制造，并且應用在工農業(yè)生產上和人民生活中，同時產生積極效果。這里必須指出的是，專利法并不要求其發(fā)明或者實用新型在申請專利之前已經經過生產實踐，而是分析和推斷在工農業(yè)及其它行業(yè)的生產中可以實現(xiàn)。

因此，申請人在申請專利前要注意技術保密，不要召開技術交流會、技術或產品鑒定會，參加展覽會和展銷會，更不要在出版物上發(fā)表或出售發(fā)明創(chuàng)造的產品，以避免過早公開技術內容，喪失新穎性。

三、專利申請流程

依據《專利法》，發(fā)明專利申請的審批程序包括：受理、初步審查階段、公布、實審以及授權5個階段，實用新型和外觀設計申請不進行早期公布和實質審查，只有3個階段。

（一）受理階段

專利局收到專利申請后進行審查，如果符合受理條件，專利局將確定申請日，給予申請?zhí)枺⑶液藢嵾^文件清單后，發(fā)出受理通知書，通知申請人。如果申請文件未打字、印刷或字跡不清、有涂改的;或者附圖及圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制、照片模糊不清有涂改的;或者申請文件不齊備的;或者請求書中缺申請人姓名或名稱及地址不詳的;或專利申請類別不明確或無法確定的，以及外國單位和個人未經涉外專利代理機構直接寄來的專利申請不予受理。

（二）初步審查階段

經受理后的專利申請按照規(guī)定繳納申請費的，自動進入初審階段。初審前發(fā)明專利申請首先要進行保密審查，需要保密的，按保密程序處理。在初審是要對申請是否存在明顯缺陷進行審查，主要包括審查內容是否屬于《專利法》中不授予專利權的范圍，是否明顯缺乏技術內容不能構成技術方案，是否缺乏單一性，申請文件是否齊備及格式是否符合要求。若是外國申請人還要進行資格審查及申請手續(xù)審查。不合格的，專利局將通知申請人在規(guī)定的期限內補正或陳述意見，逾期不答復的，申請將被視為撤回。經答復仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書。對實用新型和外觀設計專利申請，除進行上述審查外，還要審查是否明顯與已有專利相同，不是一個新的技術方案或者新的設計，經初審未發(fā)現(xiàn)駁回理由的。將直接進入授權秩序。

（三）公布階段

發(fā)明專利申請從發(fā)出初審合格通知書起進入公布階段，如果申請人沒有提出提前公開的請求，要等到申請日起滿15個月才進入公開準備程序。如果申請人請求提前公開的，則申請立即進入公開準備程序。經過格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約3個月后在專利公報上公布其說明書摘要并出版說明書單行本。申請公布以后，申請人就獲得了臨時保護的權利。

（四）實質審查階段

發(fā)明專利申請公布以后，如果申請人已經提出實質審查請求并已生效的，申請人進入實審程序。如果發(fā)明專利申請自申請日起滿三年還未提出實審請求，或者實審請求未生效的，該申請即被視為撤回。在實審期間將對專利申請是否具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性以及專利法規(guī)定的其它實質性條件進行全面審查。經審查認為不符合授權條件的或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規(guī)定的時間內陳述意見或進行修改，逾期不答復的，申請被視為撤回，經多次答復申請仍不符合要求的，予以駁回。實審周期較長，若從申請日起兩年內尚未授權，從第三年應當每年繳納申請維持費，逾期不繳的，申請將被視為撤回。實質審查中未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，將按規(guī)定進入授權程序。

（五）授權階段

實用新型和外觀設計專利申請經初步審查以及發(fā)明專利申請經實質審查未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由審查員作出授權通知，申請進入授權登記準備，經對授權文本的法律效力和完整性進行復核，對專利申請的著錄項目進行校對、修改后，專利局發(fā)出授權通知書和辦理登記手續(xù)通知書，申請人接到通知書后應當在2個月之內按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用，按期辦理登記手續(xù)的，專利局將授予專利權，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個月后于專利公報上公告，未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權的權利。

四、申請所需文件

申請專利時提交的法律文件必須采用書面形式，并按照規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫。

申請不同類型的專利，需要準備不同的文件。

1、申請發(fā)明專利的，申請文件應當包括：發(fā)明專利請求書、說明書（必要時應當有說明書附圖）、權利要求書、摘要及其附圖（具有說明書附圖時須提供）各一式一份。

2、申請實用新型專利的，申請文件應當包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其附圖各一式一份。

3、申請外觀設計的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式一份。要求保護色彩的，還應當提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明一式一份。

4、公司申請專利的，申請文件應當包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證復印件（加蓋公章），各一式一份，還應當提交發(fā)明人身份證號碼，一式一份。申請地址、郵編、電話等通訊方式。

5、個人申請專利的，申請文件應當包括：申請人和發(fā)明人的身份證復印件，各一式一份，還應當提交申請地址、郵編、電話等通訊方式。

五、申請專利的費用

（一）申請專利委托代理時，申請人需要交納代理費和官費。

（二）代理費數額依據申請所屬技術領域的難易程度和工作量大小由申請人與代理機構協(xié)商后確定。

（三）官費是交給國家知識產權局專利局的費用。首筆官費包括申請費和發(fā)明申請審查費，數額（人民幣）為：發(fā)明專利申請費950元（含印刷費50元）；實用新型專利申請費500元；

（四）外觀設計專利申請費500元；發(fā)明申請審查費2500元。

（五）要獲得并保持專利，申請人還需要在申請后的若干年內向專利局交納專利年費等費用。

（六）專利局可以就某些費用（申請費、發(fā)明申請審查費、發(fā)明申請維持費、復審費和授權后三年的年費五項）對確有困難的申請人實行減緩。申請人為單位的，可減緩上述費用的70%（復審費減緩60%），申請人為個人的，可減緩上述費用的85%（復審費減緩80%）。

六、申請專利的途徑

途徑1：申請人自己申請（將申請文件遞交專利局或地方代辦處，并繳納相關費用）。

途徑2：委托專利代理機構申請。

一般應委托專業(yè)的專利代理機構，以避免由于自身對相關法律知識或相關程序的不足而導致保護范圍不當、授權率降低乃至無法授權。

七、職務發(fā)明與非職務發(fā)明

我國《專利法》第六條規(guī)定：“執(zhí)行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于該單位；申請被批準后，該單位為專利權人。

非職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人；申請被批準后，該發(fā)明人或者設計人為專利權人。

利用本單位的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，單位與發(fā)明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。”

《專利法》第六條所稱執(zhí)行本單位的任務所完成的職務發(fā)明創(chuàng)造，是指：

(1)在本職工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造；

(2)履行本單位交付的本職工作之外的任務所做出的發(fā)明創(chuàng)造；

(3)退職、退休或者調動工作后1年內做出的，與其在原單位承擔的本職工作或者單位分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造。

《專利法》第六條所稱本單位，包括臨時工作單位；《專利法》第六條所稱本單位的物質技術條件，是指本單位的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等。